Professionelle Nachrichten verfassen


Professionelle Nachrichten verfassen

In der heutigen Geschäftswelt ist eine effektive Kommunikation unerlässlich. E-Mails spielen dabei eine zentrale Rolle und sind aus der täglichen Arbeit kaum noch wegzudenken. Doch wie verfasst man professionelle E-Mails, die den Empfänger überzeugen und zum gewünschten Ziel führen?

Allgemein:

  • Klarheit: klar, prägnant, verständlich
  • Professionalität: höflich, respektvoll, seriös
  • Effizienz: zielgerichtet, kurz und knapp, auf den Punkt
  • Strukturierung: klar gegliedert, logisch aufgebaut, übersichtlich
  • Korrektheit: fehlerfrei, grammatikalisch korrekt, rechtschreibfehlerfrei

Betreffzeile:

  • aussagekräftig, informativ, Interesse weckend
  • Schlüsselwörter, die den Inhalt der E-Mail beschreiben
  • maximal 50 Zeichen lang

Anrede:

  • formell und respektvoll, angepasst an den Empfänger
  • bei unbekannten Empfängern: "Sehr geehrte Damen und Herren"

Abschluss:

  • höfliche Verabschiedung, z. B. "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit bestem Gruß"
  • Name und Kontaktinformationen des Absenders

Zusätzliche:

  • Verwende eine professionelle E-Mail-Adresse.
  • Achte auf eine saubere und übersichtliche Gestaltung der E-Mail.
  • Versende keine Anhänge, die zu groß sind.
  • Lese deine E-Mail vor dem Versenden noch einmal Korrektur.